Nur wenn man mal 2 Tage nicht im Büro heißt es nicht, dass man seinen Mitarbeiter eine detaillierte Aufgabeniste senden muss. Es sind Mitarbeiter und keine persönliche Assistenten. Wenn der Manager der Meinung ist, dass seine Mitarbeiter derart geführt werden müssen, dann sollte der Manager dringend was an sich selbst optimieren. Der Fisch stinkt am Kopf zuerst. Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre gehört zu einem produktiven Team dazu. In der Regel sollten die Arbeitsgebiete und Aufgaben dem Mitarbeiter klar sein und zwar nicht kurz vor der Abwesenheit des Managements.
Wenn die Mitarbeiter öfter nicht zufrieden stellenden Arbeitsresultate liefern könnte auch die Arbeitsanweisungen, bzw. die Aufgabenstellung optimiert werden. Hier liegt irgendwie ein Kommunikationsproblem vor, denn sonst würde der Mitarbeiter ja die Aufgabe genau verstehen. Grundsätzlich ist jeder bemüht das Beste zu liefern, schon allein durch sein Bedürfnis der Anerkennung. Meist teilt der Manager seine Erwartungen bezüglich des Arbeitsergebnis nicht richtig mit. Oft beteuern Mitarbeiter alles genau verstanden zu haben ohne das in Wirklichkeit zu tun. Das liegt an seiner Angst vor den Konsequenzen durch sein Geständnis. Hier muss der Manager sofort sein Verhalten reflektieren und ändern. Den die Angst ist ja durch sein Verhalten im Mitarbeiter entstanden. Sind Sie vielleicht zu streng oder zu ungeduldig? Am Ende gewinnen Sie mehr Zeit und schnellere Ergebnisse wenn Sie hier bei der Planung und Übergabe mehr Zeit investieren und klar kommunizieren, dass es kein Problem ist, wenn man die Aufgabe und die Erwartungen an das Ergebnis nicht klar verstanden hat. Solange man dies sofort kommuniziert. Nach einiger Zeit optimieren sie als Team die Aufgabenübergabe und werden schneller und liefern bessere Ergebnisse. Alle werden es danken. Sie erhalten schneller das wirklich gewünschte. Der Mitarbeiter hat seine klaren Anforderungen und muss sich nicht mit Gefühlen der Angst und Unsicherheit quälen. Die zusätzlich gewonnene Zeit durch fehlende Korrekturarbeiten können genutzt werden, um die Arbeitsprozesse und Ergebnisse zu optimieren.
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