Mittwoch, 24. April 2013

Vorlage für eine Todo-Liste

In Meetings, unterwegs und oft auch direkt am Arbeitsbereich sind Todolisten auf Papier nach wie vor, die besten Helferlein.

Man hat schnell einen Überblick, kann Änderungen schnell vornehmen und alleine durch einen geschwungene Linie Einträge verbinden oder durch Einkreisen gruppieren.

Ich habe oft die Probleme mit der Priorisierung der TODOs gehabt und möchte hier mal meine neueste Vorlage vorstellen.

Die Kopzeile

Prio #ID #NF Titel fällig bis


Prio - Priorität

In Form einer Strichliste stellt dies mit einfachen Mittel die Wichtigkeit dar. Viele Striche, bedeutet hohe Priorität.

#ID - Todo-Nummer

Hier kann man eine fortlaufende Nummer eintragen, damit man auf dieses Todo verweisen kann. Gerade wenn man mit Nachfolger-Todos arbeitet.

#NF - Nachfolger-Todo-Nummer

Hier wird eine TODO-Id für den nächsten TODO-Eintrag eingetragen. Denkbar ist auch, dies umzudrehen und die Spalte mit Vorgänger zu benennen.

Titel - TODO-Eintrag

Hier kommt der eigentliche Eintrag hin. Was soll gemacht werden?

Fällig bis - Datum 

Ein Datum eintragen, bis wann dieser Task gemacht werden sollte.

Benutzen

Wenn möglichst verwendet man einen Kugelschreiber, der mehrere Minen mit verschiedenen Farben hat. So kann man die Einträge gleich durch die Farbe gruppieren.

Das Eintragen erfolgt so wie die Ideen einem in den Kopf kommen. Die Verbindungen zwischen Tasks (TODO-Einträgen) wird über die #NF gemacht. Wobei man immer eine Linie zwischen Elementen ziehen kann. 

Sehr wichtige Einträge kann man auch einkreisen oder am besten mit einem kleinen passenden Symbol hervorheben. Ideal sind auch kleine Kritzeleien zum Thema. Hier schlägt Papier die TODO-Liste am Computer. Wobei durch die Tablet-PCs neue Spieler auf dem Feld erschienen sind.

Wenn ein TODO-Eintrag erledigt ist. DURCHSTREICHEN. Das gibt auch einen Geschafft-Effekt. Wichtig für die eigene Motivation.

Beispiel

Prio #ID #NF Titel fällig bis
III 1 3 Bloggen über TODO
2 Einkaufen 24.04.13
I 3 Twittern über TODO

Hoffe diese Anregung hilft dem Einen oder Anderen. Vielleicht inspiriert dies zu einer eigenen, noch besseren Todo-Liste.

Viel Spass damit.

Dienstag, 23. April 2013

Firmengründung für alle

Klingt erstmal provokant. Ich will kurz skizzieren wie das möglich ist.

Die Anregungen stammen aus:

Wenn man beide Bücher zusammen mischt und die Doppelungen entfernt, hat man alles was man zum erfolgreichen und einfachen Start ins eigene Unternehmen braucht. Und das mit minimalsten Aufwand. Minimaler Aufwand beim Gründen und vor allem beim Betreiben.

Ich leihe mir sehr gute Begrifflichkeiten aus beiden Büchern und versuche kurz ein Vorgehensmodell zu skizzieren.

  1. Man kommt mit einer vagen Idee.
    Die Idee muß einem Spaß machen! Dabei sind Ideen am besten aus eigener Not oder Wunsch heraus entstanden. Bsp: Bessere Schuhe zum Klettern, günstigerer Tee, einfacher Verkauf von Dateien, etc.
  2. Die Idee sollte etwas Bestehendes verbessern. Anderes billiger machen oder einfach mehr Leben ins Leben bringen.
  3. Dann versuchen Sie die Idee im Kopf zu optimieren, indem Sie ausformulieren, was das Beste an der Idee ist. Warum braucht man gerade Ihre Idee.
  4. Die wertvollen Vorteile hervor heben. Ermitteln Sie ehrlich, was die Konkurrenz machen wird, um gegen Sie anzutreten. 
  5. Dann nochmal die Idee gedanklich ausbauen und noch mehr einen Vorteil ausarbeiten.
    Wichtig: Halten Sie Ihre Idee einfach her vom Produkt. Also nur 1 Produkt anstatt sehr viele. Konzentrieren Sie sich auf einen Kerndienst Ihrer Idee und spitzen Sie das Angebot zu.
    Damit haben Sie viele Vorteile.
  6. Dann malen wir den harten Weg auf. Am besten als Schaubild.
    Bsp: Produkt in China bestellen. Dort abholen. Ins eigene Lager. Verkaufsräume mieten. Personal einstellen. Für die Logistik gleich ein Büroteam aufbauen. Buchhaltungsteam einstellen. Rechtsabteilung. Marketing organisieren. Etc.
Nun gehen wir an die Vereinfachung. Wir betreiben Komponentenbasierte Gründung.
  1. Zuerst Minimarktforschung: Internetseite mit den vielen kostenlosen Tools aufsetzten.
    1. 1 bis 2 Seiten genügen. 
    2. Produkt beschreiben. 
    3. Bestellmaske rein.
      Wenn einer diese ausfüllt, wird angezeigt: "Derzeit nicht mehr vorrätig. Wir melden uns."
    4. Die Statistik der Seitenaufrufe zeigt später ob Interesse besteht.
  2. Nun für 25 Euro Werbung (google adwords). Und den Markttest starten.
Sind Kunden interessiert? Dann los. Wir erstellen nun das System.

  1. Die Posten auf dem Schaubild werden durch Komponenten ausgetauscht. 
    1. Produktion wird an den Fabrikant als Auftrag gegeben.
      Viele arbeiten auch on-demand. Je nach Produkt.
      Bei teuren Sachen nehmen Sie Vorkasse vom Kunden und bestellen erst dann.
  2. Unzählige Fullfilment-Dienstleister. Wählen Sie einen.
  3. Bestellung werden auf den Dienstleister umgelenkt.
    Diese liefert auch aus.
  4. Produzierte Produkte gehen ins Lager vom Dienstleister. Etc.

Optimieren Sie solange bis es passt, leicht und günstig geworden ist.
Hier sind digitale Produkte natürlich von Vorteil. Aber Videos oder so auch. Schulungsvideos, Lehrbücher, Seminare. Kongresse. Denken Sie und lassen Sie ausführen.

Wichtig:
Investieren Sie so wenig wie möglich. Machen Sie ein Hobby draus. Wenn es mal nicht klappt haben Sie nur sehr wenig Geld verloren und Zeit. Aber hatten Spaß.

Viel Spass beim Ausprobieren.