Mitarbeiter sind Mitarbeiter und Manager sind Manager. Erwarte keine Doppelrolle, das bringt nur Frust auf beiden Seiten

Wenn man isst, dann isst man. Wenn man geht, dann geht man. Wenn man beides versucht, bekleckert man sich oft und kommt auch nicht so schnell voran.

Mitarbeiter machen die Arbeit. Managementaufgaben sollte man dann auch nicht verlangen. Beide Rollen sind entgegen gesetzt. Wenn der Mitarbeiter die Entscheidung treffen, dann kommt er unter Druck. Falsche Entscheidungen bringen Ärger, richtige keinen Lob. Dazu entscheidet er auch noch über seine eigene Arbeit. Es ist einfach unfair und zeugt von Unfähigkeit, wenn ein Manager dies verlangt. Oft tarnen diese Manager ihr Verhalten mit Aussagen über Empowerment und Freiheit.

Empowerment und Freiheit, die zu Kreativität führen soll, bezieht sich auf die Organisation. Wie ein Mitarbeiter sich selbst verwaltet. Aber auch hier sollte man vorher dem Mitarbeiter auch das Wissen vermitteln, dies zu können. Bloß zu erwarten, dass dies jeder beherrscht ist nicht korrekt. Kleine Schulungen wirken Wunder. Der Mitarbeiter verwaltet sich besser selbst. Der Manager bekommt schneller bessere Ergebnisse.

Tipp: In-house Zeitmanagement Kurse anbieten. Oft reichen kleine Lektüren und das Vorleben aus, denn wenn die Mitarbeiter den Nutzen sehen, sind diese auch eher bereit es mal zu probieren.

Das Gehirn ist nicht für Multitasking gemacht, helfe deinem Mitarbeiter

Bei mehreren Arbeiten zur gleichen Zeit, verlieren wir Informationen. Dem Mitarbeiter entgehen wichtige Punkte und er trifft falsche Entscheidungen. Dies mündet in Stress. Jeder Mitarbeiter ist bemüht gut Arbeit zu leisten. Schon für sein Selbstbild. Diese Arbeitsumgebung stört gewaltig. Ungenauigkeiten und verringerte Produktivität können durch entsprechende Arbeitsbedingungen verhindert werden. Wir als Manager können dem Mitarbeiter dabei helfen, für uns und die Organisation bessere Ergebnisse zu liefern. Dabei ist der Mitarbeiter auch entspannter. Also eine Win-Win-Win Situation. Wir und die Organisation, der Mitarbeiter und der die Kunden. Schaffe keine Arbeitsbedingungen die zu Multitasking beim Mitarbeiter führt.

Tipp: Zeitmanagement Schulung. Eventuell hilft die Promodoro-Technik.

Befreie deine Mitarbeiter von unnötigen Ballast, damit diese den Freiraum haben zur professionellen Exzellenz heranzuwachsen

Buchungen für Tickets, Restaurants etc. halten den Mitarbeiter nur auf, wenn dieser eigentlich etwas ganz anderes in der Firma macht. Gerade seine Unerfahrenheit in diesen Dingen, führt zu Fehler und Mehrkosten. Oft werden wichtige Dinge nicht berücksichtigt oder vergessen, da man nicht mit dem Kopf dabei ist. Der ist und sollte auch bei der eigentlichen Arbeit sein. Auch die benötigte Zeit für die Buchung und Reservierung ist viel teurer. Wenn ein Abteilung oder Angestellter für die Reservierungen existiert, wird dieser viel weniger kosten und schneller sein. Dazu reißen wir den Mitarbeiter nicht aus seiner Arbeit. Sein Gedankengang bleibt bei dem was er gut kann. Andere störende extra Arbeiten bringen nur Unruhe und Verdruss mit sich. Man fühlt sich heruntergradiert. Ärgert sich über die gestohlene Zeit. Wenn etwas schief geht, ärgert man sich noch mehr und gibt der Organisation selbst die Schuld, was auch im Grunde stimmt. Alles in allem verhindert es aber die Wertsteigerung des Mitarbeiters.

Vermeide unnötige Meetings und schaffe Zeit für deine Mitarbeiter in den Flow zu gelangen

Die wahre Produktivität ist das Erreichen von Zielen, das Beenden von wichtigen und langen Arbeiten. In der übrigen Zeit beantworten die Mitarbeiter E-Mails, Telefonate und Rückfragen. Suchen nach dem Material oder benötigte Informationen. Wenn man das verringern kann, steigt die Produktivität.