Texte effektiver formulieren - Erreichen Sie dadurch mehr Akzeptanz bei Ihren Lesern

Nutzen Sie die aktive Stimme

Ausschreibende Formulierungen geschäftlicher Texte, wie Geschäftsbedingungen, Vertragsbestandteile, Verkaufsprospekte und andere, lässt die Leser nach klaren Aussagen und kurzen Sätzen betteln. Der schnellste Ansatz einer Korrektur liegt in der Nutzung der aktiven Stimme mit starken Verben. Denn es befinden sich oft viele Formulierungen mit "zu haben" oder "zu erreichen" in den Sätzen

Setzen Sie starke Verben ein

Schwache Verben werden oft durch zwei weitere, grammatikalisch unerwünschte Verben begleitet. Die Passive Stimme und Ihre Hilfsverben. Beide zusammen verlängern und verkomplizieren diese den Satz unnötig.

Aktive und Passive Stimme

Beispiel der aktiven Stimme:
Der Vater weckt seine Tochter.

Beispiel passiver Stimme:
Die Tochter wird vom Vater geweckt

Die passive Stimme benötigt Hilfsverben. Das eigentliche Subjekt rückt in den Hintergrund. Die ausführende Person wird durch das Wort "vom" eingeführt. Manchmal wird auch der Ausführer weggelassen. Dann kann man nicht mehr erkennen wer was macht.

Verbannen Sie nicht die passive Stimme, nutzen Sie diese sparsam

Die passive Stimme macht durchaus Sinn. Untergeordnete Personen können damit in den Vordergrund des Satzes gebracht werden. Nutzen Sie die passive Stimme nur, wenn Sie einen guten Grund haben. Im Zweifel wählen Sie die aktive Stimme.

Vermeiden Sie überflüssige Wörter

Wörter sind überflüssig, wenn diese durch weniger Wörter ersetzt werden können, die das Gleiche bedeuten. Manchmal gibt es einfachere Wörter für bestimmte Formulierungen

Statt: "um zu erreichen"
Besser: "damit"

Schreiben Sie positiv

Positive Sätze sind kürzer und leichter zu verstehen, als die negativen Gegenstücke. Zum Beispiel:

vorher
Anders als die Hauptakteure werden die B-Aktionäre vermutlich keine Dividenden erhalten.

nachher
Nur die Hauptakteure erhalten vermutlich eine Dividende.

Die Sätze weden kürzer und leichter verstanden, wenn Sie negative Teile durch ein einziges Wort, welches das Gleiche bedeutet, ersetzen.

Beispiel:
Nicht möglich wird zu unmöglich

Fazit 

Es ist durchaus möglich verständliche Texte zu erstellen. Diese sollen helfen, effektiver den Textinhalt zu erfassen. Dadurch gewinnt der Leser Zeit und kann sich auf Entscheidungen konzentrieren. Gerade Unterlagen und Schriftverkehr im geschäftlichen Alltag sollten etwas optimierter verfasst werden. In meinem Buch habe ich noch viel mehr Beispiel und Anleitungen zusammen gestellt. 

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