Ultra Mobile - Noch weniger Drumherum, mehr Information

Ist man unterwegs, sucht man meist nach einer Information im Internet. Eher weniger nach schicken und aufwendig gehaltenen Webseiten. Sondern eine gezielte Information. Zum Beispiel, wann fährt die Bahn U8 von Haltestelle X ab. Oder Restaurant in der Nähe.

Zwar gibt es viele Webseiten die nun mobile optimiert sind, jedoch ist das Laden eine Qual. Vorallem, wenn man sich im bewegten Zustand befindet (Auto, U-Bahn, S-Bahn, Zug, etc). Hier interessieren mich nicht hübsche Grafiken oder andere Angebote. Ich würde gerne nur die Information erhalten.

Hier könnte man ein Ultra-Mobile Format einsetzen. Eine sehr schlanke und schnörkellose HTML Seite mit der Information. Die restlichen Abfragen sollten auch per AJAX oder JSONP Aufrufe nach Bedarf nachgeladen werden.

Der Minimalistische Ansatz sieht bei einer einfachen Antwort nicht nur wertig aus, sondern ermöglich eine hohe Kundezufriedenheit. Man ärgert sich weniger über überladenen Seiten. Die statische Information wäre optimal. Wenn jedoch eine dynamisch Information angezeigt werden soll, oder der Betreiber die Daten nicht statisch (als HTML-Seiten) vorhalten möchte, kann ein sehr kleines Javascript Codestück, die entsprechenden Informationen nachladen (aus der Datenbank SOLR etc. oder dynamischen Server). Die Information ohne viel grafischen Aufwand (ja, kein Bootstrap und Co.) anzeigen.

Das würde alle die von unterwegs immer wieder kleine Informationshappen schnell nachsehen wollen helfen. Die Wartezeit ist in der Summe so unerträglich, dass man oft einfach nicht mehr das mobile Internet nutzen möchte.

Hoffe Anregung gegeben zu haben, neben den mobilen Dienst eine Ultra-Mobile Seite anzubieten. Idealerweise als Erste mit entsprechenden Cookie oder so für eine andere Seite, wenn die Bandbreite des Betrachters stimmt.

Professionell ist gleich Mehr Freizeit

Professionelles Arbeiten beinhaltet effizientes und effektives Arbeiten. Wenn man etwas effizient macht, spart man sich Zeit. Gerade die kleinen unnötigen Handlungen kosten in der Summe die Zeit. Gut vorbereitet, gut organisiert, spart bei den meisten Handgriffen 1-2 Minuten. In der Summe ist dies schnell mal 1 Stunde und mehr in der Woche. Das ist die professionell verdiente Freizeit.

Zeitmanagement ist hier ein guter Startpunkt.
Prozessmanagement ein natürlicher nächster Schritt.

Man kann viel an Zeit gewinnen, wenn man unnötige Schritte erkennt und aus dem Ablauf verbannt. Vorausschauend handeln. Witziges Beispiel: Kaffee holen, auf dem Weg zur Toilette. Besser: E-Mail direkt in den Kalender ziehen, so hat man alle notwendigen Information parat, wenn man diesen Punkt abarbeitet.

Professionell ist weniger Stress

Zum professionellen Arbeiten gehört vorausschauendes Handeln und frühzeitiges Informieren der Beteiligten. Man versetzt sich in die Lage des Auftraggebers und fragt sich, was würde man wohl selbst erwarten. Dazu gehören auch Empfangsbestätigungen, Statusmeldungen und Optimierungen. 

Jeder kennt die nervigen Rückfragen, wie lange etwas noch dauert und wann man endlich damit rechnen kann. Nach mehrmaligen Arbeitsunterbrechungen durch solche Rückfragen, macht man sich selbst den Stress allen gerecht zu werden und verzettelt sich. Was wiederum neuen Stress macht.

Nach Auftragseingang (Aufgabe) kann man diese nach kurzer Analyse zeitlich oft einschätzen. Am besten gleich in die Aufgabenliste setzen. (E-Mail direkt in die Aufgabenliste zerren, damit man alle nötigen Informationen parat hat). Eventuell kann man sich die Aufgabe auch gleich in den Kalender legen und blockt damit andere Störer ab. Nun dem Auftraggeber schnell antworten mit dem zu erwartenden Fertigstellungstermin. Die Antwortgeschwindigkeit wirkt professionell. Man erhält seine Ruhe, um unterbrechungsfrei zu arbeiten. Der Termin meldet sich von alleine für die Abarbeitung. Die anschließende Fertigstellung mit Benachrichtigung an den Auftraggeber ist professionell.

Fazit

Mehr Lebensqualität durch professionelles Arbeiten. Man gewinnt mehr Zeit und hat weniger Stress. Zu schön um wahr zu sein? Nein. Wenn auch nicht immer in allen Bereich zu 100%, so ist doch schon super es auch für einen kleinen Teil zu erhalten. Ausprobieren, man kann nichts verlieren, nur gewinnen.

Timeboxing - auch beim Lernen

Timeboxing ist schon länger bekannt als optimales Zeitmanagementsystem. Doch es kann mehr. Gerade beim entwickeln ist ein Vorgehen in kleineren Teilen besser. Da man immer wieder über die geleistete Arbeit nach denken kann. Damit kann man besser die erzeugte Lösung reflektieren und muss auch weniger anpassen. Inspect and Adapt. 

Das geht auch sehr gut mit Lernen. Jeden Tag ein kleines Stück und das Ganze ist schnell erreicht. Martin Luther King: "Du musst nicht das Ende der Treppe sehen, nimm die erste Stufe..."

Ideal wenn man einen kleinen Weg zur Arbeit hat und diese mit öffentlichen Verkehrsmittel nehmen kann. In der Zeit kann man täglich 15-30 Minuten für die Weiterbildung nutzen. Verstärkt wird dies, dass die Zeit nur für ein kleinen Teil reicht und man diese neuen Sachen sofort in der Arbeit einsetzen kann und damit den Lerneffekt verstärkt.

Roman lesen ist dann eher für den Heimweg, zum Entspannen und Fantasie anregen.

Optimale Aufgabenplanung mit Outlook

Outlook bietet eine sehr gute und einfach zu bedienende Aufgabenplanung. Ich möchte hier einen Ansatz vorstellen, womit man einfach und schnell seine Aufgaben plant und koordiniert abarbeiten kann.

Kalender - Arbeistwochenansicht

Diese Ansicht kann bei entsprechenden Platz auch die laufenden Aufgaben unten einblenden.

Outlook Kalender Ansicht Arbeitswoche mit Aufgaben

Der obere Bereich zeigt die Arbeitswoche an. Der untere Bereich zeigt die Aufgaben an. Wenn Aufgaben bereits einen Termin haben, werden diese in die entsprechende Tagesspalte angezeigt.

Aufgaben die kein Enddatum haben oder erst später fertig sein sollen, werden immer auf dem letzten Tag angezeigt. Termine für diese Woche werden im aktuellen Tag angezeigt. Wenn Aufgaben nicht als erledigt werden, rutschen diese auf den nächsten Tag.

Arbeit erleichtern durch ToDos eintragen

Kommt nun eine neue Aufgabe kann man direkt im unteren Bereich klicken und die Aufgabe mit Titel erfassen. Wenn man die Aufgabe in abgelaufenen Tagen einträgt, setzt Outlook diese automatisch auf heute.

So kann man schnell reinklicken und los tippen. Die erfasste Aufgabe ist erstmal nur festgehalten und offen. 

Aufgaben planen durch Terminzuweisung

Oft kommt man nicht dazu die Aufgaben zu machen, da immer was dazwischen geschoben wird. Hier hilft, die Aufgabe als Termin einzutragen. Das geht sehr komfortable direkt aus dieser Maske. 

Man klickt auf die gewünschte Aufgabe und zieht diese mit gedrückter Maustaste direkt in den Tagesplaner. Loslassen, wenn die Maus über den gewünschten Termin und der Uhrzeit steht. Damit kann man die Aufgaben sehr leicht dem Tagesablauf entsprechend organisieren. Outlook erinnert an den Start der Aufgabe. Somit kann man diese abarbeiten und muss nicht immer auf die Uhr schauen und die verbleibende Zeit berechnen.

Sollte die Aufgabe mehrere Tage benötigen, kann man den Vorgang wieder holen. Die Termine sind von der Aufgabenerledigung unabhängig. Vorteil: Ihre Kollegen sehen in freigegeben Kalender gleich, dass Sie Termine (mit sich selbst) haben und planen Terminanfragen besser ein.

Ist die Aufgabe erledigt, klickt man mit der rechten Maustaste darauf und setzt diese als erledigt. Die Aufgabe wird durchgestrichen dargestellt und man hat noch einen Überblick, wann man diese gemacht hat.

Fazit

Diese Methode hilft vor allem wenn man mit Zeitmanagement-Methoden arbeitet. Sie ist schnell und intuitiv anwendbar. Man kann die vielen Aufgaben, welche auch während dem Tag eintreffen, erfassen und einer Abarbeitung zuführen. Nimmt man sich täglich eine Anzahl vor, wird der Aufgabenberg stetig abgetragen.

German Angst

Die deutschen Politiker treiben die Bürger in die Kralle der Angst. Fragt man den einzelnen, hat niemand Angst. Ist dies das Abilene-Paradox? Wohl eher Selbstbetrug.

Demokratieverständnis

Jeder will Demokratie, doch keiner will sie geben. Jeder denkt er gehört zur Minderheit, der die anderen sinnvoll beherrschen sollte.

Einfach zu merkende Passwörter mit sehr hoher Sicherheit

Passwörter sollen schützen. Doch wer soll sich die verschiedenen Passwörter merken. Jedes System will ein eigenes Passwort.
Aus Bequemlichkeit nimmt man oft das gleiche Passwort.

Ich möchte erst zeigen wie dramatisch sich die Sicherheit erhöht, wenn man 1 Zeichen mehr nutzt. Anschließend stell ich ein einfaches System für lange und unterschiedliche Passwörter vor, die sich jeder leicht merken kann.

Wahrscheinlichkeit
Zuerst bestimmen wir uns Passwort Alphabet, also die Zeichen für unser Passwort. Wir nehmen alle normale Buchstaben in gross und klein. Dazu Ziffern 0-9 und Sonderzeichen ,.#-. Damit haben wir ein System mit 66 Zeichen pro Stelle. Bei einem Passwort mit x Stellen erhalten wir also 66 hoch x verschiedene Passwörter.

Wenn ein schneller Rechner 1 Millionen Passwörter pro Sekunde erstellen und ausprobieren kann, hält mit 8 Stellen theoretisch 11 Jahre (7 Stellen sogar nut 63 Tage). Nur 1 Stelle mehr katapultiert die Dauer auf 753 Jahre.

Doch wer soll sich ein so langes Passwort merken?
Wir brauchen ein System, um lange Passwörter einfach zu merken. Dazu wollen wir für jedes System ein eigenes Passwort.
Sätze kann man sich besser merken. Reime noch besser. Ideal ist auch die Verbindung zum System oder Software.

Beispiel für das Einwahl Passwort eines Hotspot-System: "Ich will mich anmelden". Wir brauchen aber einen wieder verwendbaren Code (Regelwerk), um das Passwort jederzeit wieder herstellen zu können.

Beispiel für ein Passwort Code:
- Alle Leerzeichen werden durch Semikolon ersetzt
- Jeder letzte Buchstabe im Wort wird Gross geschrieben
- das erste Wort beginnt mit der ersten Silbe vom genutzten System
- das Passwort endet mit Raute (#) und 0815

Damit wird unser Beispiel zu folgendem Passwort:
hoT,icH,wilL,micH,anmeldeN#0815

Theoretisch hält dieses Passwort ewig.
Da die Länge vom System zu System variiert kann ein Angreifer sich auch nicht auf eine feste Länge einschränken.

Viel Spass damit und sichere Passwörter wünsche ich euch.

Saso

Spontane Abstimmungen durchführen - mit kostenloses Online Tool TEDzi

Sie haben eine Frage mitten im Vortrag gestellt. Keiner der Anwesenden möchte sich outen und für eine der Optionen stimmen. Was nun? Alles umstellen und jedem eine Karte austeilen? Einsammeln und dann die Auswertungen am Flipchart selbst vornehmen?

Ja, für einige ist das ein Teil der Moderation. Für andere aber ein Hindernis.
AdHoc eine TED (Abstimmung) starten, das wäre jetzt nicht schlecht. Alle Anwesende verfügen über ein SmartPhone und Internet. Warum nicht dies nutzen?

Ob Hochschule oder private "Wer wird Millionär"-Runde. Ein eigenes TED-System ist nützlich. Bei www.tedzi.com kann man ohne Registrierung eine TED-Session eröffnen. Die Teilnehmer verbinden sich über den TED-Session Code, der dem Moderator angezeigt wird.

Man kann beliebig viele TEDs starten. Das geht total einfach. Mit dem Daumen auf dem Smartphone, aber auch im Browser. Die Webseite ist für das Display eines Smartphones optimiert und damit muss man auch keine App installieren.

Die Optionenwahl bietet alles:
- Ja, Nein, Vielleicht, Enthaltung
- Option A..F
- Werte 1..12

Die Abstimmung kann im Singlemode laufen, also nur eine Wahlmöglichkeit anwählbar für die Teilnehmer, oder auch Multiplichoice TEDs sind möglich. Die Entscheidung kann jederzeit im laufenden TED mit einem Klick geändert werden.

Die Benutzerführung ist sehr aufgeräumt und intuitiv. Schön ist auch die Möglichkeit die Auswertung in der laufenden Abstimmung an alle Teilnehmer live zu senden. Damit kann man sich leichter für eine Option entscheiden, wenn es um einen Termin oder eine Location geht.

Probiert es aus:
www.tedzi.com

Schluss mit der unmenschlichen Politik in Deutschland

Die Regierung besteht nur aus bestochenen und geschmierten Politikern. Der Wähler wird nicht gefragt und belogen solange es geht und darüber hinaus.

Bestechungen und Lobbytum ist sehr einfach. In Deutschland wird die Macht auf wenige nicht direkt gewählte Personen verteilt. Ihr Handeln ist durch Immunität geschützt.

Deutschland hatte genug Führer. Wir brauchen Volksvertreter. Politiker sollten Verwaltungsbeamte sein, die den Volkswillen umsetzen. Dieser Wille kann heute mit den neuen Mitteln sicher und zuverlässig ermittelt werden. Politiker sollten die von der Mehrheit erwünschten Themen gesetzeskonform formulieren und Umsetzung verantworten.

Der egoistische Wille eines Einzelnen sollte nicht unser Leben bestimmen. Es gibt immer wieder Menschen, die Wähler als unmündig und als Untermenschen ansehen, welche nicht richtig entscheiden könnten und die Tatsachen nicht verstehen würden. Diese selbsternannten Übermenschen wollen uns vor uns selbst schützen. 

Genau dies findet in Deutschland statt. Wir sollten dieses Verhalten beenden. Alle Macht der echten und wahren Demokratie. Ich bin für die direkte Demokratie und die Abschaffung der über bezahlten Lobby-Politiker und das marode Anti-Demokratie System.

Scrum for One - Scrum alleine einsetzen Teil 3

Wie kann man Scrum auch alleine einsetzen?
Hier möchte ich meinen Weg aufzeigen. Mit den Scrum Mittel kann sich jeder sein eigenes System erstellen.

Startphase

Der Auftraggeber hat eine Idee von einem Produkt. Zuerst wird das Gesamtbild, das Endprodukt besprochen. Ich lasse mir als die Vision erklären.

Sollte der Auftraggeber keine Userstories haben. Lege ich für das Projekt welche an. Wir besprechen die Userstories. So kann der Auftraggeber nochmal prüfen, ob sein Produktwunsch verstanden wurde.

Release-Planung

Wenn die Userstories besprochen sind, ordnet der ProduktOwner (Auftraggeber) diese in eine Reihenfolge. Ich erstelle dann ein Produkt-Roadmap. Dazu reicht oft ein DIN A4 oder A3 Blatt aus. Diese ist immer präsent aufgehängt oder liegt am Arbeitsplatz. Damit kann man gut den Focus auf das Projektziel halten. Das verhindert auch mehr Arbeit, die nicht bestellt wurde.

Schätzung der Userstories

Nach der Schätzung der Userstories kann ich die eigentliche Arbeit beginne. Bevorzugt in einem 1-Wochensprint oder 2 Wochen Sprint. Da in diesen kurzen Abständen, das Feedback schneller eingebunden werden kann. Besonders dann wichtig, wenn der Kunde selbst nur eine vage Vorstellung vom End-Produkt hat.

Sprint vorbereiten

Die Userstories werden in der Reihenfolge abgearbeitet. Für die Tasks nehmen ich DIN A4 Blätter. Jede Userstory hat sein eigenes Blatt. Das Blatt liegt beim Arbeiten im Querformat vor der Tastatur und erlaubt mir immer einen schnellen Einblick. Die Userstory kommt als Überschrift als Stichpunkt auf das Blatt oben. Wenn ich an mehreren Projekten arbeite, schreibe ich meist auch ein Kürzel für das Projekt mit dazu. So kann man gut die Task-Blätter organisieren. Auf ein ScrumBoard verzichte ich damit. Vor mir liegt die Produkt-Roadmap und die Blätter mit den Userstories. 

Die Userstories stappel ich. Damit bleibt der Focus auf das aktuelle Abarbeitungspaket. Auf jedem Blatt erfasse ich die nötigen Schritte für die Umsetzung. Das sind die Tasks. Wenn die Reihenfolge im Laufe der Entwicklung geändert wird, schreibe ich mir Zahlen an die Tasks. Wenn es zu unübersichtlich wird, schreibe ich das Blatt einfach neu. 

Durch das Erfassen der Tasks gehe ich den Entwicklungsprozess der Userstory im Kopf durch. Dabei fallen mir Arbeitsschritte ein, die ich vorher vergessen habe zu berücksichtigen. Im Laufe der Entwicklung kommen auch immer wieder Tasks dazu oder manche werden entfernt. Das Entfernen demonstriere ich durch das Durchstreichen mit wellenartige Linien. So kann ich abgearbeitete Tasks von verworfenen gut trennen.

Zeitschätzung jederzeit möglich

Da sich die Tasks bei mir tatsächlich immer im gleichen Zeitbereich bewegen, kann ich auch schnell eine Aussage über die Dauer geben. Somit kann ich die eigentliche Schätzung gut anpassen. Ich zähle einfach die Tasks und multipliziere diese mit meiner durchschnittlichen Zeit pro Task.

Sprint machen

Wenn die Tasks stehen, geht es los. Ich arbeite die Tasks der Reihe nach ab. Daten und Informationen die ich benötige und mir im Laufe der Entwicklung einfallen, werden direkt auf das Blatt geschrieben. So bleibt alles zusammen.

Jeder erledigte Task wird durchgestrichen. Das gibt eine gutes Gefühl und motiviert gleich zu weiteren Arbeiten. Die Tasks selbst sind in der Regel auch kurz und klein gehalten. Die umgesetzten Tasks werden wenn möglich sofort in ein Quellcode-Versionierungssystem eingecheckt. Damit bleiben die Änderungen erhalten und man kann schnell wieder den alten Zustand herstellen.

Daily Scrum

Ist nicht wirklich nötig. Da ich alleine an dem Projekt arbeite. Aber für den Beginn der Entwicklung sichte ich meist nochmal die erledigten Tasks und reflektiere nochmals was zu tun ist. Auch ein Blick auf die Gesamtstory ist sehr vorteilhaft, also die Roadmap ansehen.

Sprint Review

Das Sprint Review mache ich mit dem Kunden entweder gemeinsam, Live per Skype oder er sendet mir seine Anmerkungen per Email zu. Das Inkrement stelle ich dafür auf meinen Testserver und sende ihm den Link zu. Rework kommt in die nächste Sprintplanung. Damit kann ich dann auch Verlängerungen in der Projektdauer gleich kommunizieren.

Sprint Retrospektive

Ist etwas schwierig alleine. Da kann helfen, den Kunden zu fragen, ob er noch eine andere oder verbesserte Kommunikation wünscht. Für mich versuche ich schon während der Entwicklung, Optimierungen gleicht anzuwenden. Motto: Man lernt nie aus. Dafür lese ich mich immer wieder in Bücher für besseres Programmieren und Testen ein.

Fazit

ScrumForOne geht. Man muss etwas disziplinierter sein, aber kann schnell gute Erfolge erzielen. Viel Spass mit diesen Anregungen.